Как организовать, спланировать и провести корпоратив?

Если вы никогда не планировали корпоративное мероприятие, задача может показаться сложной. Краткое ознакомление с этим руководством может сэкономить вам много головной боли.

Корпоративные мероприятия проводятся по ряду причин. Это может быть корпоратив в честь Нового года или любого другого праздника, Вашей компании может потребоваться повышение мотивации сотрудников, возможность сплотить команду. Независимо от причин, существуют различные шаги для планирования корпоративного мероприятия.

Если бремя планирования корпоративного события упало на ваши плечи как руководителя, то у вас, несомненно, это может вызвать стресс. Планирование событий сложный процесс, особенно для начинающих и тех, кто никогда не планировал мероприятия раньше. Планирование мероприятия вашей компании связано не только с правильной последовательностью шагов, которые покажутся простыми для профессиональных планировщиков событий, но могут быть сложными для вас, поскольку вы никогда этого не делали раньше. Следуйте этим шагам, чтобы мероприятие вашей компании прошло на высшем уровне.

1. Придумайте тему и формат вашего корпоратива. Независимо от того, для чего проводится мероприятие – праздник, тимбилдинг. Решение о том, что представляет собой вашего мероприятия, будет отправной точкой для всех других аспектов планирования.

2. Установите приблизительный бюджет. Вам не нужно будет считать каждую единицу в бюджете до копейки. Однако вы должны иметь смутное представление о том, сколько будет потрачено на все вместе. Кроме того, вы должны представлять для себя, сколько будут стоить различные аспекты бюджета, такие как еда, жилье, аренда зала, развлечения и другие важные части мероприятия.

3. Выбор локации. Это очень важный аспект. Подберите несколько вариантов, договоритесь о встречи и посетите локации.

4. Составьте приблизительное меню. Удостоверьтесь, что если вы выбираете барбекю, то у вас отсутствуют гости, которые не едят мясо. Иначе будет неудобно.

5. Определитесь с декором. Сделайте это после того, как вы определитесь с окончательным местом, где будет проходить мероприятие, так как декор должен соответствовать локации и тематике.

6. Отправьте приглашения. Вы можете сделать это через почту или электронную почту, через смс или вайбер, но несколько вариантов - лучший метод.

7. Создайте обширный список дел. Создайте главный список всего, что нужно сделать до того, как произойдет событие. Включите крайний срок, когда эти задачи должны быть завершены. Делайте заметки о том, кому делегированы задачи. Следите за задачами и убедитесь, что каждый несет ответственность за свои назначенные обязанности. Создайте таблицу на гугл диске и контролируйте выполнения. За неделю до и за один день до праздинка, перейдите в список и дважды проверьте, чтобы все было сделано.

8. Назначьте координатора события. Возможно, вам понадобится более одного координатора, если количество приглашенных очень большое.

Если праздник пройдет удачно, то вы сможете:

• мотивировать сотрудников работать больше;
• поблагодарить сотрудников за работу;
• сплотить сотрудников;

Цель корпоратива – это возможность создать в коллективе приятную и дружественную атмосферу.

Многие делают акцент на фуршете и алкоголе. Некоторые считают, что главное – это общение.

Корпоративное мероприятие требует хорошей организации и внимания к деталям. Неспособность планировать праздник приведет к неудовлетворительному результату.

Еще раз призываем вас, чтобы вы начали процесс планирования как можно раньше. Определили цель события. Определили предпочтительные даты, время и место проведения мероприятия, а также общее количество участников и специальных гостей. Создали список того, какое оборудование потребуется, например, аудио / видеооборудование, мониторы презентаций, микрофоны и кабель, а также выбрали Ведущего.

Мы гордимся тем, что имеем отличное портфолио и можем предоставить качественные услуги, а также хороший выбор подрядчиков.