Відповідно до ст. 15 Регламенту змагань та попередньо поданих заявок, Професіональна хокейна ліга встановила графік подачі офіційних заявок на участь у чемпіонаті України з хокею з шайбою – чемпіонаті ПХЛ сезону 2011/2012 років. Кожен клуб, що має намір брати участь в чемпіонаті повинен у встановлені строки надати генеральній дирекції ліги заявочний лист команди разом із зареєстрованими контрактами хокеїстів, договір зі спортивною спорудою, страховий поліс, трансферні картки на хокеїстів-легіонерів та інші документи, передбачені Регламентом змагань.
Згідно графіка подачі офіційних заявок, першим цю процедуру пройде ХК "Компаньон-Нафтогаз" 23 серпня. 25 серпня заявочні документи мають надати "Білий Барс", "Ворони" та "Вінницькі Гайдамаки", 26 серпня – "Авангард", "Леви" та "Цунамі", 29 серпня – "Беркут" та "Харківські Акули", 30 серпня – "Донбас" та "Сокіл". Після 31 серпня будь-які документи прийматися не будуть.